„Време је новац“, стара је пословица, а посебно се односи на власнике и менаџере малих предузећа. Због тога, када састављате нову поруку е-поште потенцијалном купцу, добављачу, запосленом или било коме другом, требало би да покушате да спречите непотребне додатне поруке или појашњења тако што ћете у своје поруке е-поште унети што више корисних информација. Један од начина да се људима помогне да изврше задатке или боље разумеју вашу поруку је пружање приступа видео снимку који допуњује текст ваше е-поште. ИоуТубе има милионе видео записа који вам могу помоћи да пружите корисне информације у порукама е-поште и појасните идеје или захтеве. Можете да упутите примаоца да тражи одређени видео запис на ИоуТубе-у, али уграђивање видео записа или везе до њега у ваше е-поруке штеди време примаоцу и помаже вам да избегнете да видите е-поруке са „Не могу да га пронађем“ инбок.
Потребна је ХТМЛ адреса е-поште
Пре него што у е-пошту убаците било коју врсту везе или објекта на који је могуће кликнути - а да не помињемо минијатуру или слику ИоуТубе видеа - морате користити клијент е-поште који вам омогућава да креирате поруке у ХТМЛ формату. Већина модерних апликација за е-пошту вам омогућава да креирате поруке е-поште са графикама, обрубима и другим ХТМЛ елементима. Међутим, ако користите старији клијент е-поште, требало би да преузмете и инсталирате новију верзију ако у своје поруке желите да додате везе до ИоуТубе видео записа или сличица. Комерцијалне апликације за е-пошту попут Оутлоок-а омогућавају вам уметање свих врста предмета, као и бесплатни програми попут Мозилла Тхундербирд или Пегасус.
Зашто то можда не би успело за вас
У већини случајева нећете моћи да уметнете стварни ИоуТубе видео у своју поруку е-поште, чак и ако користите клијент који подржава ХТМЛ. То је због безбедносних поставки које већина сервера е-поште или добављача омогућавају да спрече нежељену пошту и ширење вируса. За многе добављаче дозвола уградње видео објеката у е-поруке је једноставно преопасна. Количина процесорске снаге која је потребна за скенирање и верификацију ИоуТубе видео снимака у хиљадама е-порука које обично пролазе кроз поштанске сервере већине добављача користила би многим ресурсима сервера и вероватно успорила испоруку порука на неприхватљив ниво. Из ових разлога можете да у е-поруке убаците везе до ИоуТубе видео снимака, али обично не можете да уграђујете или стримујете саме видео снимке.
ИоуТубе видео снимци раде у Гмаил-у
Иако не можете да уграђујете видео записе са другим добављачима е-поште, то није случај са Гмаил-ом. Будући да су Гмаил и ИоуТубе оба Гооглеова својства, компанија може да надгледа видео везе у Гмаил порукама и релативно лако верификује њихов извор помоћу својих огромних фарми сервера. Стога се типични безбедносни проблеми не односе на Гмаил. Ако кориснику Гмаил-а пошаљете е-пошту са ИоуТубе видео везом у телу поруке, ИоуТубе плејер ће се појавити у поруци чим особа отвори поруку да је прочита. Да бисте уметнули ИоуТубе видео у е-пошту кориснику Гмаил-а, копирајте и налепите ИоуТубе УРЛ у тело поруке. Даље, не треба да користите никакво посебно форматирање или повезивање са УРЛ адресом.
Алтернатива за друге апликације е-поште
Иако не можете уградити видео записе у многе апликације е-поште, то не значи да морате користити досадне текстуалне везе. Већина клијената е-поште омогућава вам да објављујете слике у телу поруке е-поште. Због тога можете да направите сличицу видео записа и да га уметнете као везу уместо као обичан текст. Да бисте брзо направили слику снимка екрана од ИоуТубе слике, пустите видео у режиму целог екрана и притисните тастер „Прт Сцр“ или „Принт Сцреен“ на тастатури. Вратите се у апликацију за е-пошту и поставите курсор миша тамо где желите да се слика појави у телу поруке. Притисните „Цтрл-В“ да бисте налепили слику у е-пошту. Направите везу за слику до ИоуТубе странице са видео записима баш као што бисте то учинили и са било којим другим текстом или везом до слике.
