Зар не би било сјајно када бисте могли само да разговарате о стварима уместо да све записујете? Без обзира да ли требате прикупити новац за нови пројекат или треба да покажете колико добро послујете у односу на прошлу годину, очекујте да ћете затражити писмени извештај који ће бити схваћен озбиљно. Пословни извештај може бити било шта, од скупа финансијских извештаја до пуноправног маркетиншког плана, а формата извештаја има онолико колико има звезда на небу. Најлакши начин форматирања пословног извештаја је тражење шаблона или примера, а затим подешавање оквира према вашим потребама.
Формат општег пословног извештаја
Добар општи формат за званични пословни извештај укључује следеће:
- Насловна страница која садржи име извештаја, име и адресу ваше компаније и датум
- Садржај ако је извештај дужи од 10 страница
- Сажетак; уводни део који објашњава позадину извештаја и било коју посебну методологију која се користи
- Главни део извештаја, са одговарајућим поднасловима
- Одељак са закључцима и препорукама
- Додатак за небитне прилоге као што су графикони и графикони који не морају бити у телу извештаја.
Неформални извештаји
Имајте на уму да сваки пословни извештај не мора бити представљен у тако структурираном формату. Често је довољно да се неформални пословни извештај наведе као писмо на једној или две странице или чак као е-пошта, у зависности од ваше публике. Ово се посебно односи на мала предузећа у којима особље може бити мало, а нико нема времена да креира или прочита дугачак, званичан извештај. Дакле, пре него што употребите структуру пословног извештаја дугог формата, питајте примаоца да ли је тај формат заиста потребан.
Специјализовани пословни извештаји
Многе врсте пословних извештаја имају специјализовани формат. Обично можете пронаћи образац који олакшава генерисање сопственог извештаја. На пример, биланс стања је врста пословног извештаја. Има заједничку структуру коју је лако поновити, а обично свака прорачунска таблица и рачуноводствени програм имају доступан образац који генерише извештај из основних уноса. Слично томе, маркетиншки план има општи формат који укључује насловну страницу, сажетак, буџет и одељке који детаљно истражују тржиште, циљно тржиште, позиционирање, анализу конкуренције и тржишну стратегију.
Пословни план као специјализовани облик пословног извештаја
Наравно, један од првих специјализованих пословних извештаја који се предузетници боре да направе је пословни план. Типични формат пословног плана изгледа овако:
- Насловна страна
- Преглед садржаја
- Резиме
- Преглед друштва
- Анализа индустрије
- Анализа купаца
- Анализа конкуренције
- Маркетиншки план
- Оперативни план
- Менаџмент тим
- Финансијски план
- слепо црево
Ако следите општепознати формат пословног извештаја, показаће се да знате шта радите, али не бојте се прилагодити било који формат својим потребама. Одређени формат често није толико важан колико добро преносите своје основне информације.
