Ако започињете сопствени посао, брзо ћете научити како распоредити своје време и ресурсе - који су такође познати као ваша ограничења или ограничења у довршењу одређеног пројекта. Како вам посао расте, на крају ћете можда морати да превазиђете своје временских ограничења и ограничења ваших ресурса, као и за примену ефикасних решења.
Дефиниција временског ограничења односи се на ограничења у времену почетка и завршетка пројекта. Важно је напоменути да је разлика између дефиниције временског ограничења и временско ограничење дефиниција. Иако је временско ограничење дефинисано као ограничење које вам је неко други наметнуо, временско ограничење је дефинисано као немогућност постизања циља због вашег сопственог недостатка времена.
Дефиниција ограничења ресурса односи се на ограничења улазних података доступних за завршавање одређеног посла: првенствено времена, опреме и залиха. Сваки пројекат који прихватите захтеваће неку комбинацију времена и ресурса.
Ако сте једини практичар, можда ћете имати 40 сати недељно да дистрибуирате своје расположиве пројекте. А ако се једина опрема и потрошни материјал налазе у рачунару, то може бити ваш једини ресурс. У овој ситуацији, ако не прихватите више посла него што можете да радите недељно, временска ограничења и ограничења ресурса увек ће остати у равнотежи.
Остваривање раста у оквиру ваших ограничења
Као успех у пословном искуству, можете достићи тачку у којој имате више пројектних захтева него што можете да урадите у току једне недеље. Рецимо да имате пет клијената недељно, од којих сваки обезбедите осам сати пројеката недељно. Ако двоје од њих затраже да вам дају 50 одсто више пројеката недељно, како ћете одговорити?
Пре него што постанете презадовољни - или претерано обрадовани вашом срећом - одвојите тренутак да размислите о својим могућностима како бисте могли намерно да идете напред, без изазивања фрустрације себи или својим клијентима. Можете одабрати:
- Одбијте нове пројекте.
- Радите додатних осам сати недељно.
- Постаните ефикаснији у својој радној пракси.
- Радите са клијентима на приоритетима пројеката или продужите рокове.
- Унајмите додатну помоћ.
Припремите посао за превазилажење ограничења
Одабир било ког од ових путева имаће последице. Ако одбијете нове пројекте, да ли ће ваш клијент потражити услуге негде другде, стављајући ваш будући рад са њима у опасност? Ако радите додатних осам сати, да ли ћете морати да жртвујете драгоцено породично време? Овде не постоји „један тачан одговор“, али корисно је размислити о трошковима и користима сваког од њих, узимајући у обзир ваше личне вредности и ваше дугорочне циљеве.
Ако сте оријентисани на раст, можете одабрати други избор или трећу или пету опцију - иако, ако вас више занима пожељна равнотежа између посла и живота, можете одабрати прву или четврту опцију.
Ангажовање додатне помоћи вреди засебне дискусије - то је велика одлука - па је најбоље не журити са доношењем одлуке. Прво размислите колико ће вероватно трајати ови додатни пројекти и да ли можете да наставите да испуњавате време ове особе корисним радом који ће вам помоћи да посејете семе за додатни раст. Да ли ће добит коју можете остварити коришћењем овог ресурса бити довољна да покрије њихову накнаду и трошкове?
Како ваше пословање расте, откривање како се придржавати временских ограничења и ограничења ресурса може постати експоненцијално сложеније - посебно ако се ваши пословни пројекти ослањају на бројне задатке и улазе. Најбоље је да планирате унапред како бисте били у доброј форми да бисте кренули напред, када за то дође време.
