Плате, надокнаде, плате и наднице су све исто, зар не? Погрешно. Нарочито када додате речи попут база и укупно. Основна плата и укупна надокнада су две врло велике различит начине мерења колико вас коштају запослени.
Дефиниција основне зараде
Основна плата је новац који плаћате изузети запослени за обављање својих послова. Изузети запослени су они чији послови од њих захтевају рутинско неовисно просуђивање у раду. Они примају утврђену плату, а не сатницу, и ослобођени су плаћања Закон о поштеном раду захтеви попут плаћања прековременог рада.
Изузети послови обично имају титуле попут менаџера, надзорника или директора. Изузети запослени раде без непосредног надзора и дају приоритет сопственом раду. Неки такође доносе одлуке о запошљавању и отпуштању запослених који им се јављају.
Основна зарада изражава се у годишњим бруто износима, а не нето. Дакле, ако ваш ослобођени запосленик заради 60.000 УСД годишње, а кући (или мрежама) однесе 45.000 УСД након пореза и других одбитака, њена основна плата је 60.000 УСД
Дефиниција укупне компензације
Укупна накнада се такође изражава у годишњим бруто износима. Али основна плата је само једна компонента укупне накнаде. Укупна накнада такође укључује вредност доларабило које или свих погодности да плаћате за своје запослене. На пример:
- Плаћени одмор, боловања и празници.
- Бонуси и провизије.
- Расподела профита.
- Медицинско, стоматолошко, животно и инвалидско осигурање.
- Пензиони планови.
- Брига о деци и помоћ у школовању.
- Чланства у теретани.
- Програми помоћи запосленима који пружају саветовање, правни савет и друге услуге.
Извештаји о укупној накнади
Ако ваша компанија нуди и плаћа (или делимично плаћа) било коју од наведених погодности, добра је идеја да запосленима пружите периодичне изјаве о укупној надокнади. Већина запослених добро зна колика је њихова основна зарада, али ако им не дате изјаве о укупној надокнади, вероватно неће имати појма колико заиста добијају.
Квантификовање њихових користи помаже запосленима да разумеју Укупна вредност свог запослења и омогућава им да сами изврше упоређивање накнада зараде.
Извештаји о укупној надокнади дају се обично годишње. Они наводе основну плату, заједно са осталим платама попут бонуса и накнада које плаћа компанија, са њиховим вредностима у доларима. Ако ваша компанија плаћа део било које бенефиције, наведите само износ који компанија плаћа. Укупни износ или укупна накнада наведени су на дну изјаве.
Изјаве о укупној компензацији могу бити ефикасне алат за задржавање. Запослени који добију ове изјаве често се изненаде колико заправо „зарађују“. Они могу тачно да виде колико ваша компанија улаже у њих и цени их. Предлошци Извештаји о укупној надокнади доступни су на мрежи на различитим веб локацијама за људске ресурсе.
Опорезива накнада запосленима
Неке ставке наведене у изјавама о укупној надокнади опорезују се, а неке не. У основи било која врста плаћања је опорезива. То би укључивало плату, било које плаћено слободно време, бонусе, провизије и исплате поделе добити. Све ово иде у прво поље обрасца В-2 запосленог: „Плате, напојнице, друге накнаде“.
Неопорезиве накнаде за запослене
Неопорезиви предмети укључују већину врста здравствено осигурање. Помоћ у школарини је неопорезива све док постоји испод 5.250 долара за сваку календарску годину. Ако нудите подстицаје да подстакнете запослене да се на посао возе бициклом или у јавном превозу, трошак ове погодности обично се може изузети из опорезиве накнаде. Проверите ИРС-ова публикација 15-Б, Порески водич послодавца за повремене бенефиције за ограничења и изузетке.
Трошкови животног осигурања које плаћа послодавац са исплатом од до 50.000 долара није опорезива. Међутим, ако плаћате веће политике за своје запослене, трошкови покрића који прелазе 50.000 УСД морају бити укључени у њихове „Плате, савете и другу накнаду“.
Још један изузетак од опорезивања су де минимис плаћања. То су мали поклони или погодности које запосленима можете давати нередовно и ретко, попут достављања пица током дугог састанка. Де минимис се не односи на готовину или готовинске еквиваленте. Чак би и Старбуцкс поклон картица за 5 долара технички била опорезива.
