Помоћу моћних могућности сортирања у програму Мицрософт Екцел можете да унесете несортиране податке и дозволите да софтвер сортира ваше податке нумерички, абецедно или хронолошки. Све редове на радном листу можете сортирати сортирањем вредности у једној колони, поједностављивањем задатка абецеде листе запослених према презимену или реорганизацијом листе трансакција клијента према вредности фактуре. Да бисте продубили вредност поступка сортирања, користите Екцел за сортирање одједном по више критеријума.
1
Кликните на дугме „Изабери све“ на пресеку наслова редова и колона. Ћелије на вашем радном листу се истичу да би се потврдило да су изабране.
2
Пређите на картицу „Подаци“ на траци Мицрософт Екцел и пронађите групу „Сортирај и филтрирај“. Кликните на опцију "Сортирај".
3
Кликните падајући мени „Сортирај по“ да бисте изабрали колону по имену. Имена одговарају насловима откуцаним у првом реду ваших података. Колона коју прво одаберете треба да представља ваше примарне критеријуме за сортирање. На пример, ако желите да сортирате списак запослених према насловима колона „Датум ангажовања“, „Презиме“ и „Име“, тим редоследом, онда прва колона коју одаберете треба да буде „Датум ангажовања“.
4
Кликните падајући мени „Сортирај по“ и одаберите критеријум сортирања за ову колону. У горњем примеру изаберите „Вредности“ да бисте сортирали према датумима у ћелијама.
5
Кликните на падајући мени „Наручи“ да бисте изабрали начин сортирања. Да бисте сортирали датуме најма од најранијих до најновијих, одаберите „Најстарији до Најновији“.
6
Кликните на дугме „Додај ниво“ на врху дијалошког оквира за сортирање да бисте додали други критеријум за сортирање. Подесите падајући мени „Сортирај по“ на „Презиме“.
7
Кликните падајући мени „Сортирај по“ да бисте изабрали критеријум сортирања за ову колону. Настављајући горњи пример, изаберите „Вредности“ да бисте сортирали према презименима у ћелијама.
8
Кликните падајући мени „Наручи“ да бисте изабрали начин сортирања. Да бисте сортирали презимена по абецеди у растућем редоследу, одаберите „А до З“.
9
Кликните на дугме „Додај ниво“ на врху дијалошког оквира за сортирање да бисте додали трећи критеријум за сортирање. Подесите падајући мени „Сортирај по“ на „Име“.
10
Кликните падајући мени „Сортирај по“ да бисте изабрали критеријум сортирања за ову колону. Настављајући горњи пример, изаберите „Вредности“ да бисте сортирали према именима у ћелијама.
11
Кликните на падајући мени „Наручи“ да бисте изабрали начин сортирања. Да бисте имена сортирали по абецеди у растућем редоследу, одаберите „А до З“.
12
Кликните на дугме „У реду“ у доњем десном углу дијалошког оквира да бисте сортирали податке. Колоне се преуређују, али ћелије у појединачним редовима остају нетакнуте, чувајући идентитет запослених.
