Поред износа дуга, број фактуре је други најважнији број на вашој фактури. Систематским додељивањем јединственог броја свакој фактури добићете идентификатор за њу. Помоћу овог идентификатора потражите фактуру на рачунару када клијент назове питањем о фактури или да бисте пронашли физичку копију фактуре у датотекама. Структуирајте број фактуре на начин који најбоље одговара вашим потребама, све док број завршавате препознатљивим секвенцијалним идентификатором.
Секвенцијално нумерисање фактура
Већина софтвера за рачуноводство предузећа подразумевано користи секвенцијално нумерисање рачуна. Секвенцијално нумерисање фактура је основа за стварање препознатљивих бројева фактура. Нумерисање рачуна почиње бројем „1“, осим ако га не поништите. На пример, ако више волите петоцифрени број фактуре, „1“ можете заменити бројем „10.000“.
Софтвер ће аутоматски доделити следећи број фактуре, „10,001“. Поред тога, ако покушате да унесете фактуру са дупликатом броја фактуре, већина софтвера ће вас упозорити. Да бисте ручно креирали секвенцијалне бројеве рачуна, користите листу секвенцијалних бројева. Када користите број, запишите име купца коме сте доделили број фактуре и износ фактуре.
Хронолошко нумерисање рачуна
Бројеве рачуна доделите хронолошким редоследом. На пример, форматирајте број фактуре генерисане на фактури за број клијента 4.072 30. јуна 2017. као 20170630-4072-00. Прва серија бројева је датум, друга серија бројева је број купца, а трећа серија бројева је секвенцијални јединствени идентификатор фактуре.
Ако на тај датум генеришете другу фактуру за тог купца, број фактуре биће 20170630-4072-01. Користите било који формат датума који одаберете. Алтернативни формати датума укључују 06302017, 120630 и 063012.
Почните са бројем купца
Започните бројеве рачуна с бројем купца да бисте себи дали секундарни начин да идентификујете рачун као да припада одређеном купцу гледајући само број рачуна. Ова метода је слична методи хронолошког нумерисања. Тим бројем започиње систем нумерисања рачуна који се ослања на број купца.
Два примера за купца 4072 су 4072-06302017-01 (број купца, датум, секвенцијални број) и 4072-0001 (број клијента, секвенцијални број). Употријебите више цифара за секвенцијални број ако не користите датум, тако да вам јединствени секвенцијални бројеви брзо неће нестати.
Почните са бројем пројекта
Користите број пројекта као део броја фактуре ако желите да идентификујете пројекат којем фактура припада тако што ћете погледати број фактуре. Ова метода нумерисања фактура је корисна за грађевинске компаније и друге компаније које преузимају пројекте, а у том случају је број пројекта један од најважнијих бројева. Започните број фактуре јединственим кодом пројекта праћеним датумом.
Примери бројева фактура пројекта укључују 4072-СТУЦ5012-01 (купац, пројекат, секвенца) и СТУЦ5012-4072-01 (пројекат, купац, секвенца).
