Мицрософт Оффице Гроове је софтвер за сарадњу који омогућава више људи да раде на једном пројекту, чак и ако раде за различите организације, раде на даљину или раде ван мреже. Ово може бити врло корисно за ваше пословање, јер софтвер ствара виртуелни радни простор у којем корисници могу делити и уређивати документе ускладиштене на удаљеном сервису који прати и синхронизује рад групе.
Алати за сарадњу
Гроове пружа скуп алата за сарадњу који укључују календар, дискусију, слике, бележницу, менаџер датотека и друге. Ови алати олакшавају сарадњу кроз комуникацију од особе до особе. Поред тога, Гроове садржи Луанцхбар који укључује задатке и контакте, као и уобичајени одељак задатака који се ажурира тако да одговара вашој активности.
Позивање сарадника
Чланови Гроове виртуелног радног простора могу позвати друге у тај радни простор да сарађују на пројектима. Гроове укључује функцију коју можете користити за слање позивница другим члановима или слање е-поште онима који нису чланови. Такође можете доделити улоге онима које позовете у радни простор: менаџеру, учеснику или госту. Свака улога даје различите дозволе за уређивање и промену дељених докумената.
Виртуал Нетворк
Гроове користи систем под називом „свест о присутности“ за праћење промена извршених на свим документима у виртуелном радном простору. Када се пријавите на свој Гроове рачун, програм бележи вашу ИП адресу и прати промене путем вашег одређеног релеја за Оффице Гроове Сервер. Гроове такође користи заштићени ЛАН протокол за присуство уређаја или ДПП који прати стање уређаја у мрежи без потребе за сервером.
Дељење докумената
Децентрализовано дељење докумената може проузроковати сукобе података када више корисника мења исти документ. Када су корисници на мрежи, Гроове аутоматски синхронизује све направљене промене тако да сви корисници могу да виде како се те промене дешавају у реалном времену. Међутим, ако корисник врши промене ван мреже, ови подаци се не могу синхронизовати, а ако више корисника врши промене ван мреже, то може створити сукобе. Гроове чува све промене и омогућава менаџеру да одлучи које ће измене бити коначне.
Изјава о одрицању одговорности за верзију
Информације у овом чланку односе се на Мицрософт Оффице Гроове 2007. Могу се мало или значајно разликовати од других верзија.
