Већина малих предузећа у свом раду користи неки облик основног средства. Основно средство је ресурс који предузеће извештава у одељку имовине свог биланса стања, обично под класификацијом „некретнине, постројења и опрема“. Примери основних средстава укључују рачунаре, зграде и земљиште. Ова врста имовине има неколико карактеристика које је разликују од остале имовине. Познавање ових карактеристика може вам помоћи да правилно евидентирате основна средства у својој евиденцији.
Опипљиво
Основно средство је материјално средство са физичким присуством. Ово се разликује од нематеријалне имовине, као што су патенти, који су нефизички. Али израз „фиксно“ не значи нужно да је фиксно средство припојено имовини предузећа. То једноставно значи да је то релативно трајни ресурс у компанији. На пример, опрема камере филмског студија је основно средство које може понети на различите локације.
Користи се у операцијама
Мала фирма поседује своја основна средства и користи их у свом пословању за остваривање прихода и добити. Не купује их да би их задржали за улагање или препродали купцима. Једно предузеће може класификовати одређено средство као основно средство у својој евиденцији, док друго предузеће исто средство може узети у обзир као део залиха или инвестиција. На пример, ресторан би своје пећи класификовао као основна средства, али компанија која их је продала сматрала би их делом свог инвентара.
Дугорочни живот
Предузеће очекује да користи своја основна средства и стекне економску корист од њих дуже од годину дана, што основно средство чини „дугорочним“ или „текућим“ средством. Ово се разликује од текуће имовине, као што је залиха, коју предузеће очекује да држи мање од годину дана. На пример, ако ваше мало предузеће купује машину, можда ћете очекивати да је користите 10 година пре него што је замените.
Капитализовани трошак
Када предузеће купи основно средство, оно капитализује свој трошак, што значи да трошак евидентира у билансу стања уместо као расход у билансу успеха. Предузеће то ради јер очекује да ће основно средство користити у више периода, док су трошкови резервисани за ставке које се користе у једном периоду. Претпоставимо да ваше мало предузеће купује комерцијални штампач за 10.000 УСД. Будући да је ово основно средство, у свој биланс стања забележили бисте трошак од 10.000 УСД.
Амортизација
Ако је основно средство нешто друго осим земљишта, компанија преноси део свог капитализованог трошка у билансу стања на трошак у билансу успеха сваког периода кроз процес који се назива амортизација. Овај поступак смањује вредност основног средства у билансу стања како би се узела у обзир хабање. На пример, ако ваше мало предузеће купи службени аутомобил за 20.000 америчких долара, део те вредности сваке године бисте пребацили у биланс успеха како бисте обрачунали употребу возила.
