Скенирање пословних докумената, попут уговора и предлога, и слање е-поште клијентима може смањити трошкове папира и трошкове факса на велике удаљености. Без обзира да ли поседујете самостални скенер или вишенаменски штампач, поступак претварања документа у електронски формат сличан је многим уређајима за скенирање. Иако вам штампач за скенирање у е-пошту и већина Алл-ин-Оне штампача омогућавају скенирање документа директно са уређаја без употребе додатног софтвера, специјализовани софтвер за скенирање нуди вам више опција, укључујући могућност одабира формата документа и избора резолуција. Када направите скенирање, можете га директно приложити поруци у програму Виндовс Ливе Маил.
Скенирајте документ
Очистите површину кревета за скенирање меком крпом и средством за чишћење стакла без трагова. Скенер ће у процесу скенирања прикупити прљавштину и отиске прстију, што може утицати на квалитет излазне слике.
Отворите поклопац и ставите документ лицем надоле на кревет за скенирање. Поравнајте документ помоћу маркера по ободу стакла, а затим пажљиво затворите поклопац.
Покрените софтвер за скенирање који сте добили уз скенер. На пример, ако користите ХП скенер или Алл-ин-Оне штампач, софтвер ће се налазити у ХП фасцикли.
Изаберите „Доцумент“ као врсту скенирања, а затим одаберите желите ли документ скенирати у боји или црно-бело.
Изаберите излазни формат за скенирани документ, обично тип слике као што је ТИФФ или ГИФ или ПДФ.
Изаберите резолуцију, ако се то затражи, која ће створити висококвалитетну датотеку као што је 300 дпи. Док ће одабир већег дпи створити датотеку веће величине, слика ће бити оштрија. Међутим, имајте на уму да датотекама веће резолуције треба више времена за отпремање и слање.
Кликните на дугме „Скенирај“. Када се поступак скенирања заврши, кликните на „Сачувај“. Унесите име датотеке за документ и изаберите одредишну фасциклу, као што су Моји документи. Кликните на дугме „Сачувај“.
Савет
Као алтернативу уграђеном софтверу за скенирање у вашем систему, на мрежи можете потражити апликацију за скенирање у е-пошту која може понудити додатне могућности.
Пошаљите документ е-поштом
Отворите Виндовс Ливе Маил и пријавите се на свој налог.
Саставите нову поруку кликом на дугме „Порука е-поште“ на траци са алаткама Почетна.
Унесите адресу е-поште примаоца, наведите ред предмета, а затим унесите поруку коју желите да приложите уз приложени документ.
Кликните на дугме „Приложи датотеку“ на траци с алаткама Порука. Крећите се кроз своје фасцикле у дијалошком оквиру Виндовс Екплорера и изаберите скенирани документ. Кликните на „Отвори“ да бисте датотеци приложили е-поруку.
Кликните на дугме „Пошаљи“.
Савет
Размислите о употреби ПДФ формата приликом скенирања документа. ПДФ задржава све визуелне елементе у оригиналном документу и може се отворити на било ком рачунару на којем је инсталиран Адобе Реадер.
