Разборити послодавци пажљиво прегледавају нове запосленике, често проводећи проверу криминалне евиденције - било интерно, било преко независне агенције - као део процеса запошљавања. Време обраде резултата позадинске провере може се кретати од једног или два дана до једног или два месеца, у зависности од низа фактора. Неки од ових фактора су под контролом потенцијалног послодавца, други не.
Просечно време завршетка
Већина провера прошлости може се извршити између три дана и једне недеље. Провера ФБИ обично траје око 30 дана. Иако су доступне неке тренутне провере позадине, оне се ослањају на базе података које могу бити непотпуне или нетачне. Базе података тренутних кривичних евиденција, често садрже много грешака. Већина реномираних агенција рећи ће послодавцима да је боље да чекају мало дуже и да имају темељитији и тачнији извештај.
Уобичајени разлози за одлагање
Два најчешћа разлога за кашњење су под контролом послодавца. Један су нетачни или непотпуни обрасци захтева за проверу, а други непостојање потребних образаца за одобрење и отпуштање које је потписао кандидат за посао. Обрасци за отпуштање захтевају савезни закон, а сви кандидати за посао такође морају бити обавештени посебним писмом да ће се проверити прошлост. Агенције не могу започети поступак провере док им не дају копије ових потписаних образаца.
Кашњења у провери записа
Већина реномираних агенција контактирају претходне школе и послодавце користећи податке за контакт које су сами прикупили, уместо да се ослањају на информације кандидата. То осигурава да контактирају легитиман извор, али такође може успорити процес. Још један уобичајени разлог за кашњење је тај што неке школе и бивши послодавци можда немају потпуно рачунарску евиденцију и нису под било којим временским ограничењем у пружању информација. Државна и владина одељења обично су поставила време за обнову.
На пример, Центар интегритета извештава да је потребно 48 сати да би се добио извештај о возачкој дозволи у Тексасу или кривична пријава за државу.
Преглед и двострука провера записа
Провера позадине такође може да се успори због забуне око имена. Агенције често требају да претражују велике базе података за сваку варијанту имена, на пример Стеве, Стевен, Степхен. Ако подносилац има заједничко име, агенција ће морати да прегледа и укрсти евиденцију како би се уверила да има праву особу.
Убрзавање провера
Најбољи начин да се убрза процес провере позадине је да се агенцији пруже све потребне информације и документација и да се осигура да су информације комплетне. На пример, дате су адресе за све бивше послодавце и референце. Послодавци такође могу убрзати поступак коришћењем агенције која информације чини доступним на мрежи.
