У већини табела програма Екцел податке ручно уносите у ћелије, а затим користите формуле или друге функције да бисте их анализирали или извршили прорачуне. Ако имате велики извор података, као што је Аццесс база података, СКЛ Сервер база података или чак велика текстуална датотека, податке из ње такође можете да преузмете помоћу програма Екцел. Коришћење СКЛ израза у програму Екцел омогућава вам повезивање са спољним извором података, рашчлањивање садржаја поља или табеле и увоз података - и све то без потребе за ручним уносом података. Једном када увозите спољне податке са СКЛ изразима, можете их сортирати, анализирати или извршити рачуне који би вам могли затребати.
1
Отворите Мицрософт Екцел, а затим креирајте нову датотеку радне свеске или отворите постојећу датотеку на коју желите да повежете спољни извор података.
2
Кликните на „Подаци“ на Екцел траци. Кликните на икону „Из других извора“ у одељку „Дохватање спољних података“. Кликните „Фром Мицрософт Куери“ у падајућем менију.
3
Кликните на тип извора података у прозору Селецт Дата Соурце. Кликните и омогућите опцију „Користи чаробњак за упите за креирање / уређивање упита“, а затим кликните на „У реду“. Прво ће се појавити прозор Повезивање са базом података, а затим неколико секунди касније прозор претраживача Изаберите датотеку базе података.
4
Потражите директоријум и датотеку за вашу базу података или датотеку извора података. Означите име датотеке извора података и кликните на „ОК“. На екрану ће се појавити оквир Чаробњак за упите.
5
Кликните и изаберите табелу у извору података која садржи поља која желите да упитате са СКЛ-ом и увезете у своју Екцел табелу. Кликните на дугме „>“ у средини прозора чаробњака за упите да бисте у поље „Ваш упит“ унели имена ступаца из изабране табеле у вашем извору података. Кликните на дугме „Даље“ да бисте наставили.
6
Изаберите опције филтера за податке за преузимање и приказивање у табели ако желите. Стварањем филтера за податке у једном или више поља, налажете Екцел-у да преузима само податке из извора података који испуњавају одређене услове или критеријуме. На пример, ако ваш извор података садржи листу купаца и њихове контакт информације, можда ћете у табели имати поље за телефонске бројеве. Ако сте само желели да купце преузмете из извора података који имају позивни број (919), то можете учинити применом филтера. Кликните на „Телефонски број“ или на друго слично именовано поље у окну Колона за филтрирање и изаберите „садржи“ на листи врста филтера. Унесите „919“ у следеће поље и притисните „Нект“.
7
Изаберите растући или силазни редослед сортирања да би се записи преузимали из извора података. Кликните на дугме „Даље“. Омогућите опцију „Врати податке у Мицрософт Екцел“ и кликните дугме „Заврши“.
8
Кликните и омогућите опцију „Табела“ у прозору Увоз података. Омогућите опцију „Постојећи радни лист“ и кликните икону „црвена стрелица“ десно од поља ћелије испод ознаке Постојећи радни лист. Кликните и изаберите ћелију у коју желите да поставите горњи десни угао табеле података која садржи записе из спољног извора података.
9
Кликните на „ОК“. Екцел приказује табелу са преузетим записима који се враћају као резултат основног СКЛ упита извора података помоћу чаробњака за упите.
10
Прегледајте СКЛ упит да бисте видели како код преузима податке из спољног извора података. Кликните на „Постојеће везе“ на картици Подаци. Кликните на икону „Упит из врсте извора података“ у одељку Везе у овој радној свесци прозора Постојеће везе. На екрану ће се појавити прозор Увоз података.
11
Кликните на дугме „Пропертиес“. У прозору Својства везе кликните на картицу „Дефиниција“. Пронађите текст у пољу Цомманд Тект. Тамо се појављује изворни СКЛ упит. За СКЛ упит који је дохватио записе из спољне табеле са ознаком „Персонал_Цонтацтс“, код ће изгледати слично следећем: СЕЛЕЦТ тбл_Персонал_Цонтсцтс.ИД, тбл_Персонал_Цонтацтс.Цонтацт_Наме, тбл_Персонал_Цонтсцтс.Пхоне_Нумбер, тбл_Персонал_Цонтсдресс.ЕРОМ Ц: \ Усерс \ НамеОфУсер \ Доцументс \ Датабасе1.аццдб.тбл_Персонал_Цонтацтс тбл_Персонал_Цонтацтс
12
Кликните дугме „ОК“ (У реду) да бисте затворили прозор Својства везе. Уредите друге податке у прорачунској табели и по потреби сачувајте радну свеску.
