Оперативни трошак, који се често назива оперативним трошком, је новац потребан за вођење вашег пословања. То су свакодневни пословни трошкови потребни да би се светла укључила и да би било особља потребно за продају и испуњавање потреба купаца. Оперативни трошкови се често одражавају у билансу успеха, који се сваке године евидентира за предузеће; биланс успеха даје преглед широких финансијских показатеља као што су укупни приходи, трошкови продате робе, оперативни трошкови и нето добит. Када успостављате финансијске књиге за своју компанију, разумевање шта се сматра оперативним трошковима у односу на друге трошкове помаже вам да правилно књижите трошкове. То олакшава стварање годишњих извештаја и рачуноводствених евиденција приликом утврђивања финансијског здравља предузећа.
Који су оперативни трошкови?
Рећи да се оперативни трошак састоји од средстава потребних за обављање свакодневних операција не разликује у потпуности ове трошкове од осталих пословних трошкова. Размишљајући о оперативним трошковима, размислите о томе шта је потребно да би светла остала упаљена у канцеларији или складишту. Ове врсте трошкова укључују најмање закупнине и закупнине, комуналне трошкове, канцеларијски материјал, зараде запослених и банкарске трошкове. У ове бројеве могу бити укључене и рачуноводствене таксе или правне таксе, као и трошкови забаве, путни трошкови и трошкови продаје и маркетинга. Предузећа би требала ове трошкове класификовати у књиговодствене системе, тако да могу лако водити извештаје и финансијске извештаје.
Оперативни трошкови такође укључују трошкове куповине или израде ваших производа и услуга. Они се често називају трошковима продате робе (ЦОГС). То су трошкови који се одузимају од укупних прихода да би се генерисао број бруто прихода. Од тога се затим одузимају оперативни трошкови, са порезима и каматама на зајмове како би се утврдила нето добит предузећа. Можда се чини да би оперативни трошкови и оперативни трошкови требали значити исто, али не значе. Оперативни трошкови односе се на специфичне трошкове након што се бруто приход дефинише у билансу успеха. Укључују станарину, трошкове продаје и маркетинга, административне трошкове, плате и канцеларијске трошкове. Једноставно речено, трошкови су део укупних трошкова. Трошкови укључују трошкове, плус ЦОГС. Неразумевање ове разлике могло би довести до погрешног читања извештаја и одсуства праве слике о финансијском здрављу ваше компаније.
Оперативни трошкови састоје се од мешавине фиксних и променљивих трошкова. Фиксни трошкови су трошкови који се не мењају редовно, док се променљиви трошкови мењају. Фиксни трошкови укључују плаћања закупа, док променљиви трошкови укључују зараде, режије и чак сировине. Не претпостављајте да су сви оперативни трошкови једно или друго. Ако компанија жели да повећа производњу на виши ниво, требало би јој више сировина, више радне снаге и платиће више комуналних услуга, али главна пословна локација и даље послује под истим закупом.
Израчунавање оперативних трошкова користи се једноставном формулом:
Оперативни трошак = ЦОГС + оперативни трошкови
Предузеће треба да зна потребне оперативне трошкове како би се осигурало да правилно одређује цене производа или услуга како би генерисало довољно прихода за плаћање свих трошкова. Пословни лидер треба да узме у обзир годишњи циклус пословне продаје и да узме у обзир годишње вредности, као и мање кварталне и месечне оперативне трошкове, да би доследно разбијао производњу током године, без преоптерећења компаније током гужвих периода. На пример, компанија играчака која зна да ће продати више током сезоне празника може да се одлучи за производњу на један од два начина: месечно прода фиксни број јединица током целе године или смањи посаду, све док компанија не жели да појача производња ближи врхунцу сезоне. Разумевање укупних годишњих оперативних трошкова у односу на приходе помаже власнику предузећа да боље створи стратегију која одговара његовом послу.
Оперативни трошкови у односу на почетне трошкове
Увидом у оперативне трошкове чини се да су то сви трошкови. За неке пословне моделе ово је тачно. За остале пословне моделе постоје и други трошкови који се морају узети у обзир. Модел покретања узима у обзир оперативне трошкове, плус све трошкове покретања. Трошкови покретања укључују новац потребан за закуп, куповину или предујам опреме, рачунара и потрошног материјала. Трошкови покретања такође укључују изградњу локација и куповину намештаја. То нису уобичајени оперативни трошкови, али морају бити урачунати у оно што нова компанија треба да добије у финансирању како би правилно покренула посао.
Ако је стартуп тражио само зајам за мала предузећа (СБА) само за оперативне трошкове, саветник СБА сигурно би се запитао зашто нису наведени почетни трошкови. Може бити да је власник предузећа сам финансирао покретање предузећа, што је позитивно, али почетни трошкови и даље морају бити узети у обзир у било ком пословном плану и у било ком финансијском извештају којим се тражи финансирање новог посла. Ако посао тражи само почетни капитал, појављују се слична питања.
СБА канцеларија или ризични капиталиста желеће да знају колико брзо ће компанија бити оперативна и остваривати приходе. У идеалном случају, компанија може брзо започети самофинансирање оперативних трошкова, али без тих бројева који се узимају у обзир и узимају у обзир, инвеститори могу оклевати да финансирају чак и најбоље идеје компаније. Пословни лидери стартуп компанија морају зајмодавцима и инвеститорима показати тачну потребу и план за финансирање те потребе за најмање три до пет година. Нико не жели да уложи новац у пројекат да би се само надао да он доноси новац; желе да тачно виде како ће продаја и маркетинг генерирати потребне приходе да би предузеће од финансијски зависног инвеститора постало самостално.
Пословни расходи наспрам капиталних расхода
Слично трошку покретања, трошкови капиталних трошкова нису део уобичајених оперативних трошкова. Поред тога, почетни трошкови могу се сматрати капиталним издацима, али постоје и други трошкови који спадају у ову ставку за постојеће компаније. Разликовање је важно разумети. Као што је већ речено, оперативни трошкови су средства потребна за свакодневно пословање. Капитални трошак је финансирање које се користи за стварање будуће користи; то је раст дугорочног развоја компаније.
Капитални трошкови се различито третирају у сврхе пореза на пословање, јер обично укључују улагање у дугорочну имовину као што је земљиште или развој софтвера. Иако постоје трошкови повезани са капиталним трошковима, они су наведени у билансу стања као имовина, док се сви оперативни трошкови третирају као трошкови у билансу успеха. Већина имовине се временом може амортизовати на основу пореза, помажући компанији да надокнади будуће приходе који проистичу из раста, док истовремено бележи укупну вредност имовине.
Предузећу које започиње могле би бити потребне две године оперативних трошкова, као и капиталне инвестиције да би покренуле компанију. Постојеће пословање које је прошло поред потребе за почетним трошковима може тражити капиталне инвестиције за раст или користити задржане зараде за капиталне трошкове који се користе у стратегијама ширења и дугорочног раста. Постојећем предузећу које тражи капитална улагања тај новац не би требао бити потребан за оперативне трошкове. Посао треба да буде у стању да демонстрира доследно стварање прихода за плаћање оперативних трошкова и остваривање профита, чак и ако је мали.
Пример пословних оперативних трошкова
Већ смо навели много примера оперативних трошкова који се налазе у свакодневној пословној пракси. Испитајмо како ово функционише у просечном малом предузећу. Талентовани произвођач грнчарије жели да отвори излог са радионицом и складиштем у задњем делу радње. Трошкови покретања су прво разматрање. Закуп износи 2.000 УСД месечно, што укључује комуналије којима је потребно два месеца мање или 4.000 УСД. Такође су му потребни дисплеји, полице, основни продајни штанд са рачунаром и софтвер на продајном месту. Сав намештај кошта укупно 6.000 америчких долара, а рачунарски хардвер и софтвер 1.000 америчких долара. Такође му требају натписи за продавницу која кошта 1.000 долара, а ажурирана грнчарска опрема кошта 2.000 долара. Трошкови његовог покретања су: 14.000 УСД (4.000 + 6.000 + 1.000 + 1.000 + 2.000 УСД).
Сада узмите у обзир његове оперативне трошкове, почев од трошкова израде његове керамике. Потребни су му глина, боја и остали потрошни материјал који се користи за израду сваког уметничког дела. Да би произвео 100 нових комада месечно, процењује да му треба око 2.000 америчких долара залиха. Ово је променљив трошак, а пошто је сваки комад прилагођен, доћи ће до кварења и он ће можда користити више залиха за прилагођене поруџбине. Процењује да ће месечно продавати најмање 80 комада, у просеку 100 долара по комаду или 8.000 долара укупних прихода.
Његов ЦОГС износи 2.000 УСД, што се одузима од укупних прихода да би се добио његов бруто профит од 6.000 УСД (8.000–2.000 = 6.000 УСД). Од тога мора да плати оперативне трошкове од 2.000 долара месечне станарине, 500 УСД за маркетинг, 1.000 УСД за једног запосленог, 100 УСД на позајмицу за његово покретање и још 500 УСД за порез, канцеларијски материјал и пословну телефонску линију. Укупни оперативни трошкови су му 4.100 УСД (2.000 + 500 + 1000 + 1000 + 100 + 500). Када их одузме, има нето добит од 1.900 долара. То је пре него што је сам себи дистрибуирао профит или уложио у раст свог пословања.
Његов оперативни трошак је ЦОГС, плус оперативни трошкови. Дакле, његов месечни оперативни трошак износи 6.100 америчких долара. Помножите ово са 12 да бисте добили годишњи оперативни трошак од 73.200 УСД. Укупни годишњи приходи су му 96.000 УСД, што власнику предузећа оставља 22.800 УСД нето добити. С обзиром на то да се још увек није уплатио, зарада се распоређује са овог броја.
Стратешко планирање за компаније
Власник малог предузећа треба да узме у обзир трошкове потрошене на остваривање бруто добити, ЦОГС, као и оперативне трошкове, како би могао да тражи начине за побољшање нето добити. Многи власници предузећа могу се ставити на платни списак за мали износ и узети дистрибуцију на крају године, са другом добити. Ако нема пуно профита, то значи да власник предузећа зарађује само малу плату од компаније.
Размислите о власнику наше керамичке радње. Да је желео да нове изложбе добије три године за модернизацију продавнице, не би имао пуно новца за то. У том примеру није узимао плату, па је у том примеру само зарађивао максимално 1.900 долара месечно. Требало би да утврди како да смањи ЦОГС или оперативне трошкове, како би могао да повећа профит. Супротно томе, требало би да утврди како да повећа свој рад, како би могао да прода више производа, а истовремено смањује трошкове.
Можда би власник предузећа могао купити неке залихе на велико, плаћајући мање и чувајући оно што је могао без бриге о кварењу. Такође је могао да уради анализу цена на тржишту како би утврдио који се производи најбоље продају, а затим би могао да подигне цене. Власник предузећа би такође могао да погледа сезоне сезона врхунских продаја како би био сигуран да не само да полице имају залихе производа, већ и да има промоције како би привукао што већи број продаја. Можда ће му требати неколико месеци да повећа са 50 на 70 комада, како би имао довољно залиха за врхунску сезону када може да максимизира приходе. Ово су неке стратегије које пословни лидери могу узети у обзир да би створили већи профит, без стварања већих трошкова.
